Somme-Leuze: 100 ans d'archives d'état-civil à numériser

Les autorités communales de Somme-Leuze vont faire numériser tous les actes d'état-civil qui sont établis dans son administration. Actes de naissance, de mariage, de divorce, de cohabitation ou de décès seront introduits dans une banque de données nationale.

C'est le SPF Intérieur qui impose une modernisation de ce service, afin que toutes les données soient accessibles d'une commune à l'autre par voie informatique.

Faciliter l'accès aux extraits d'acte

Cette mesure vise à faciliter l'accès aux actes pour le citoyen qui en aurait besoin. Ainsi, si vous êtes né à Charleroi, vous ne devrez plus vous rendre là-bas pour obtenir un extrait de registre d'état civil. C'est dans la commune où vous résidez que vous pourrez obtenir directement le document, via le réseau informatique.

Numériser aussi les archives ! Il faut remonter 100 ans en arrière...

La numérisation est déjà en cours, pour les actes quotidiens depuis que les administrations sont informatisées. Cependant, pour les archives ”papier”, la numérisation doit être réalisée, et ce, en remontant 100 ans en arrière...

Impossible de réaliser ce travail titanesque à l'échelle d'une petite commune. Dès lors, à Somme-Leuze, on a décidé de mandater le Bep, via une centrale d'achat pour faire réaliser ce travail de manière rapide et efficace.

L'Europe impose d'accentuer la protection des données privées

Le règlement général sur la protection des données ( RGPD) entre en application au niveau européen, à partir du 25 mai prochain.

Ce règlement change la donne en matière de protection des données et impose une série de nouvelles obligations à toute personne traitant des données à caractère personnel. Sont ici visés toute une série d'acteurs, allant des grosses sociétés internationales au commerce de proximité qui répertorie ses clients pour un programme de fidélité par exemple, et en passant bien sûr par les pouvoirs locaux.

Donc, les communes sont tenues de respecter ce règlement européen pour protéger encore plus les données dont elles disposent à propos de leur administrés. La confidentialité sera encore plus exigeante dans les services mais aussi entre les services eux-mêmes.

Afin de gérer au mieux la protection des données personnelles des citoyens, les autorités communales de Somme Leuze ont décidé de mandater le BEP qui sollicitera l'expertise d'une société extérieure pour

• réaliser un audit informatique de ses services et

• lister les mécanismes de protection à mettre en place